培训目标:提升管理人员法律意识,识别用工各环节法律风险,掌握防范要点,构建和谐稳定的劳动关系。
第一部分:导论—树立风险防范意识
1.为什么劳动用工风险防范至关重要?
•经济成本:劳动争议导致的赔偿金、补偿金、行政处罚。
•管理成本:处理仲裁、诉讼耗费的时间与精力。
•声誉成本:对企业品牌形象和雇主品牌的负面影响。
•运营成本:影响团队士气和工作效率。
2.劳动关系管理的核心法律依据
•《中华人民共和国劳动法》
•《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例
•《社会保险法》、《工伤保险条例》
•《女职工劳动保护特别规定》
•《职工带薪年休假条例》
•相关司法解释与地方性法规
第二部分:入职管理—严把“入口关”
1.招聘环节的风险控制
•招聘广告:避免就业歧视(性别、地域、民族等)。
•入职审查:履行告知义务与信息核实(身份、学历、从业经历、竞业限制、健康状况)。
•录用通知书(Offer
Letter):法律效力、关键条款(岗位、薪资、报到时限、生效与撤回条件)。
2.劳动合同签订
•法定时限:用工之日起一个月内签订。
•未签合同的后果:双倍工资罚则与视为订立无固定期限合同。
•合同必备条款:工作内容、地点、薪酬、工时、休息休假等。
•合同类型选择:固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限。
3.试用期管理
•约定限制:期限、次数、薪资底线(不低于80%)。
•试用期考核:标准明确化、过程痕迹化。
•试用期解雇:合法理由、举证责任与程序要求。
第三部分:在职管理—规范“履行关”
1.规章制度的核心作用与合法性
•“企业宪法”:规章制度在管理中的法律地位。
•民主程序与公示程序:确保规章制度的法律效力。
•内容合法合理:不违反法律强制性规定。
2.薪酬、工时与休息休假
•工资支付:按时足额、加班费计算基数与支付标准。
•考勤管理:考勤记录的证据效力。
•加班控制:加班审批流程与自愿加班的风险。
•休假管理:年休假、病假、产假、婚丧假等法定假期的合规操作。
3.社会保险与住房公积金
•强制缴纳义务:养老、医疗、失业、工伤、生育保险。
•未缴/漏缴的法律风险:员工可随时解除合同并主张经济补偿。
•工伤认定与处理流程。
4.岗位、薪酬与地点变更
•协商一致原则:书面变更劳动合同。
•企业单方调整的法定情形与合理性判断。
5.员工奖惩与纪律处理
•处罚依据:以合法有效的规章制度为前提。
•处罚程序:事实调查、证据固定、听取申辩。
•处罚尺度:过罚相当,避免处罚过重导致无效。
第四部分:离职管理—妥善“出口关”
1.员工主动离职(辞职)
•员工预告期:提前30天(试用期3天)。
•员工即时解除:因企业过错(未付薪、未缴社保等)的应对。
2.协商一致解除
•协议关键条款:解除时间、补偿金额、款项构成、无争议承诺。
3.企业单方解除—风险最高区
•过失性解除(随时通知):严重违纪、重大损害、刑事责任等情形的证据要求。
•非过失性解除(提前通知或代通知金):医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化时的程序与举证责任。
•经济性裁员:实体条件与法定程序。
•禁止解除情形:职业病、工伤、“三期”女职工等。
4.离职手续办理
•出具解除/终止证明:法定义务。
•工作交接:权利义务明确。
•薪资结算与补偿支付:支付时限与计算标准。
•档案和社会保险关系转移:及时办理。
第五部分:特殊员工与特殊用工模式的风险防范
1.特殊员工管理
•“三期”女职工:孕期、产期、哺乳期的特殊保护。
•工伤员工:待遇支付与劳动关系处理。
•病患员工:医疗期计算与待遇。
•非全日制用工:小时计薪、社保缴纳特点。
2.多元化用工模式
•劳务派遣:适用岗位“三性”原则、同工同酬。
•业务外包:法律关系界定,避免“假外包、真派遣”。
•实习生、退休返聘人员:法律关系定性与非劳动关系风险。
第六部分:劳动争议处理与风险应对机制
1.劳动争议处理流程
•协商 -> 调解 -> 仲裁 -> 诉讼
2.证据为王—如何构建证据链条
•书面证据:劳动合同、规章制度、签收记录、通知文书。
•电子证据:电子邮件、微信聊天记录、OA审批流程。
•视听证据:录音录像的合法性要求。
•证人证言:本企业员工作证的局限性。
3.构建企业用工风险内控体系
•制度流程化:将法律要求嵌入日常管理流程。
•文书标准化:使用规范的法律文书和表单。
•培训常态化:定期对管理人员进行法律培训。
•顾问专业化:聘请专业劳动法律师提供支持。
第七部分:总结与互动答疑
1.核心原则回顾
•程序合法、证据充分、处理公平、沟通先行。
2.现场问答
•针对管理人员在实际工作中遇到的具体问题进行解答。 |